ご利用案内 | 京都烏丸コンベンションホール

Pricing

料金案内

1日利用（9:00〜18:00）の基本料金です。税別表示。準備・撤収時間も利用時間に含まれます。

■ 1日料金（9:00〜18:00）

会場	面積	基本料金（税別）	延長（1時間あたり）
ホール（全面）	600m²	400,000円	54,000円
大ホール	360m²	260,000円	37,000円
中ホール	240m²	230,000円	26,000円
大会議室	240m²	200,000円	25,000円
会議室１	60m²	45,000円	6,000円
会議室２	57m²	33,000円	4,000円
会議室３	69m²	45,000円	6,000円

■ 半日料金（利用1ヶ月以内のご予約に限り適用）

会場	面積	午前（3H: 9:00〜12:00）	午後（4H: 13:00〜17:00）	延長（18:00〜19:00）
ホール（全面）	600m²	162,000円	216,000円	54,000円
大ホール	360m²	160,000円	190,000円	37,000円
中ホール	240m²	120,000円	140,000円	26,000円
大会議室	240m²	90,000円	120,000円	25,000円
会議室１	60m²	24,000円	30,000円	6,000円
会議室２	57m²	20,000円	24,000円	4,000円
会議室３	69m²	24,000円	30,000円	6,000円

基本料金に含まれるもの　現状レイアウト分の椅子・机。大ホール・中ホール・大会議室ではスクリーン、プロジェクター、音響機材（ワイヤレスマイク2本・有線マイク2本）が含まれます。
お支払いについて　全料金は前払いです。ご承認後に請求書を発行し、指定期日までにお支払いください。インターネット回線は別途お申込みが必要です。延長利用には事前承認が必要です。

Flow

ご利用の流れ

STEP 1

お問い合わせ

お電話またはメールにてご希望の日程・会場・規模をお知らせください。予約受付期間はホールが最大2年前、会議室1〜3のみのご利用は6ヶ月前からとなります。

STEP 2

施設見学

平日 10:00〜12:00 / 13:00〜17:00 の事前予約制にて施設見学を承っております。設備・レイアウト等についてスタッフが詳しくご説明いたします。

STEP 3

申込書のご提出

申込書にご記入の上、メールまたはFAXにてご送付ください。内容確認後、10日以内に担当者よりご連絡いたします。

申込書ダウンロード（Excel）

STEP 4

利用承認・ご入金

利用承認後に請求書を発行いたします。全料金は前払いとなります。指定期日までにお支払いをもって予約確定となります。

STEP 5

打ち合わせ・当日ご利用

利用1ヶ月前を目安に催事内容・レイアウト・設備・搬入スケジュール等について最終打ち合わせを実施します。当日はスタッフが対応いたします。

Rules

ご利用規約・注意事項

予約受付期間	ホール：ご利用日の最大2年前より受付会議室1〜3のみ：ご利用日の6ヶ月前より受付
標準営業時間	1日利用：9:00〜18:00 延長可能時間：8:00〜22:00（事前承認・延長料金が必要）
キャンセル料	利用6ヶ月〜3ヶ月前：利用料金の30% 3ヶ月〜61日前：利用料金の50% 60〜31日前：利用料金の70% 30日前〜当日：利用料金の100%
禁止事項	発火または引火性の品物など危険物の持込み／裸火の使用行為／悪臭を発するものの持込み／申込時の利用目的以外の利用／付属備品の所定場所以外への移動／施設内外で所定の方法を除く看板・ポスター等の掲出／施設内外でのビラまき・寄付の強要等の行為／施設内での経師張り（のり付け作業）
搬入・搬出	搬入・搬出のルート・台数は事前に施設と調整の上、必要な養生を行ってください。催事資料の事前搬入は前日のみ受付可。搬入物には催事情報を記載した識別ラベルが必要です。
行政届出	消防署（催物開催届）・警察署（催物開催届）・保健所（飲食提供時）・JASRAC（音楽著作権）等、必要な届出は申込者の責任で行い、承認書のコピーを利用10日前までにご提出ください。
外部業者・機器	外部業者による機材持ち込みには別途費用（1業者につき100,000円/日）が必要です。同時通訳機材の持込みは禁止です。ケータリングは施設承認業者のみご利用いただけます。
利用者の管理責任	準備から撤収までの催事に関するすべての事故・損害について利用者が全責任を負います。ゴミは必ずお持ち帰りください（残置の場合は施設が費用を請求します）。
免責・損害賠償	施設は利用中の人身事故・盗難・物的損害、または災害等不可抗力による損失について責任を負いません。施設が負う損害賠償は受領した賃料金額を上限とします。
1階エントランス	利用可能時間：平日 7:30〜20:00 / 土日祝 8:00〜18:00 時間外利用には事前申請および警備費用が必要です。
利用の範囲・制限	以下に該当する場合、利用をお断りまたは承認を取消し・停止することがあります。 ①公序良俗に反する行為またはその恐れのある行為 ②集団的または常習的に暴力的不法行為を行う組織の利益になると認められる場合 ③法令に違反する行為またはその恐れのある行為 ④他者のプライバシー・財産権・著作権等の権利侵害行為またはその恐れのある行為 ⑤周辺環境に迷惑を及ぼす行為・誹謗中傷行為またはその恐れのある行為 ⑥施設・設備を損傷する行為またはその恐れのある行為 ⑦利用申込書等に虚偽事項が判明した場合 ⑧当初の利用目的・内容と著しく異なることが判明した場合 ⑨音量・重量規定を超える恐れのある行為 ⑩その他、管理・運営上不適当と認める行為 ※当館に損害が生じた場合、全額利用者にご負担いただきます。
利用承認の取消し	以下の場合、利用承認を取り消すことがあります。 ①上記「利用の範囲・制限」の各項目に該当すると認められた場合 ②利用料金が所定期日までに支払われていない場合 ③提出書類に虚偽記載があった場合 ④承認施設以外での作業または催事行為を行う場合 ⑤災害その他不可抗力により施設利用ができない場合 ⑥当館の定める規則を遵守しない場合 ⑦管理上やむを得ない事由が発生した場合
利用権の譲渡・転貸の禁止	利用権利の譲渡または転貸はできません。

上記は主な事項のみです。詳細は施設利用規約をご確認ください。利用権の転貸・譲渡は一切禁止です。ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。